Vereniging Zonder Winstoogmerk opgericht te Brussel op 3 april 2000

Statuten gepubliceerd op 20 juli 2000 onder het nummer van de vereniging 016.547.2000

Ondernemingsnummer 0472.300.522

De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk in de zin van de Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, hierna genoemd de ‘Wet’.

Zij heet ‘Private Bankers Association – Belgium’, afgekort ‘P.B.A.-B.’.

De zetel van de vereniging is gevestigd in het gerechtelijke arrondissement Brussel te 1040 Brussel, Aarlenstraat 82.

De vereniging mag geen winst nastreven en heeft tot doel, elke activiteit die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht is op:

• het groeperen van financiële instellingen die actief zijn private banking en hun medewerkers private bankers en het organiseren van het beroep van private bankers;

• het waarborgen van bekwaamheid en professionalisme van de leden die actief zijn als private banker door het bevorderen van beroepsstandaarden, van praktijken, van normen van beroepsethiek en -deontologie overeenkomstig de wettelijke en reglementaire bepalingen ;

• het promoten van de bekendheid en de erkenning van het statuut en het metier van private banker ;

• het ontwikkelen van een opleidingscyclus van het postuniversitaire type aangepast aan het métier van private banker ;

• het vervullen van een rol van vertegenwoordigingsorgaan op nationaal en internationaal vlak.

Zij mag alle daden stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doel te maken hebben. Zij mag met name haar medewerking verlenen aan en zich interesseren voor elke activiteit in verband met haar doel

De vereniging is samengesteld uit werkende en niet-werkende leden. De werkende leden zijn de leden van de Algemene Vergadering zoals omschreven in de Wet.

Niet-werkende leden worden toegetreden leden genoemd.

Werkende leden zijn zowel de hierna opgesomde stichtende leden en aangesloten leden als de leden toegelaten volgens de procedure beschreven in artikel 7.

De stichtende leden zijn :

• Bank Degroof nv, Nijverheidsstraat 44, 1040 Brussel,

• Dexia Bank nv, Pachecolaan 40, 1000 Brussel,

• Fortis Bank nv, Warandeberg 3, 1000 Brussel,

• ING Belgium nv, Marnixlaan 24, 1000 Brussel,

• KBC Bank nv, Havenlaan 2, 1080 Brussel.

De aangesloten leden zijn :

• Puilaetco Private Bankers nv, H. Debrouxlaan 46, 1160 Brussel

• BNP Paribas Private Bank nv, Louizalaan 489, 1050 Brussel

• UBS Belgium nv, Tervurenlaan 300, 1150 Brussel

• Petercam nv, Sint Goedele plein 19, 1000 Brussel

Enkel rechtspersonen kunnen als werkende leden tot de vereniging worden toegelaten. De vereniging telt minimaal drie leden. Het maximum aantal wordt door de Raad van Bestuur bepaald.

Voor de uitoefening van hun stemrecht genieten de stichtende leden van elk drie stemmen ; de aangesloten leden van twee stemmen en de andere werkende leden elk van één stem.

De toegetreden leden zijn :

• de gecertificeerde leden, en

• de erelenden.

Beiden worden toegelaten volgens de procedure beschreven in artikel 8.

Toegetreden leden zijn niet stemgerechtigd; hun rechten zijn beperkt tot:

• kennisname van de notulen van de Algemene Vergadering op de wijze te bepalen door de Raad van Bestuur;

• ontvangen van informatie langs elektronische of andere communicatiekanalen, periodiek of niet, o.m. omtrent opleidingssessies die door de vereniging worden georganiseerd, onderwerpen die betrekking hebben op globale vermogensplanning, het leven van de vereniging.

Elke financiële instelling die als werkend lid tot de vereniging wil toetreden, moet actief zijn in private banking.

Een schriftelijke aanvraag moet gericht worden tot de Voorzitter van de Raad van Bestuur. De kandidaat-werkend lid moet twee werkende leden als peters hebben waarvan één stichtend lid is van de vereniging.

De Raad van Bestuur beslist met een meerderheid van tweederde van de stemmen over de aanvaarding of de weigering van kandidaat-werkende leden, rekening houdend met hun bekwaamheden. Zij dient haar toelating of weigering niet te motiveren. De aanvaarde kandidaten worden pas lid vanaf de datum van betaling van hun toetredingsgeld en jaarlijkse bijdrage.

Kandidaat gecertificeerde leden moeten voldoen aan minstens één van de volgende toetredingsvoorwaarden:

• het door de vereniging georganiseerd opleidingsprogramma ‘Certified Private Banker’ gevolgd hebben en met succes de eindproef hebben afgelegd, of een soortgelijk programma onder voorbehoud van goedkeuring door de Raad van Bestuur en actief zijn in de sector van het privaat bankieren (private banking) als werknemer of als zelfstandige;

• actief zijn in de sector van het privaat bankieren (private banking) als werknemer of als zelfstandige en het bewijs kunnen leveren van een opgebouwde ervaring in dit domein.

Kandidaat gecertificeerd leden moeten een gemotiveerde schriftelijke aanvraag richten naar de Secretaris-generaal van de vereniging met bijhorende stavingstukken en hun verbintenis de gedragscode van de vereniging na te leven.

De Raad van Bestuur beslist met een meerderheid van tweederde van de stemmen over de aanvaarding, weigering van kandidaat-gecertificeerd toegetreden leden. Zij dient haar toelating of weigering niet te motiveren. De aanvaarde kandidaten worden pas lid vanaf de datum van betaling van hun bijdrage.

De hoedanigheid van erelid kan door beslissing van de raad van bestuur toegekend worden aan elke natuurlijke persoon die door haar persoonlijkheid, haar daden of haar functies aan de vereniging een onbetwistbare faam uitstraling of prestige gegeven heeft, geeft of kan geven.

De voordrachten tot erelid worden door de leden van de raad van bestuur opgesteld en door de raad van bestuur bij meerderheid van twee derden goedgekeurd.

Alle leden, zowel werkende als toegetreden, moeten er zich toe verbinden, deze statuten, het huishoudelijk reglement, de uitgewerkte normen van beroepsethiek en –deontologie, waaronder de gedragscode van de vereniging, alsmede alle beslissingen van de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur na te leven. Alle leden moeten het bedrag van hun jaarlijkse bijdrage betalen.

De werkende leden verbinden er zich toe, zich volledig in te zetten voor de ontwikkeling van de vereniging, voor het realiseren van haar doel, met name door geregeld de Algemene Vergaderingen bij te wonen of zich bij afwezigheid te laten vertegenwoordigen.

Elk lid, zowel werkend als toegetreden, mag zich op elk moment uit de vereniging terugtrekken. Hij richt daartoe schriftelijk zijn ontslag aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Elke vervallen bijdrage en de bijdrage van het lopende jaar blijven door het ontslagnemende lid verschuldigd. Elk lid dat een maand na een schriftelijk rappel zijn bijdrage niet heeft betaald, wordt eveneens geacht ontslag te nemen.

De Algemene Vergadering kan met een meerderheid van drievierde van de stemmen een werkend of een toegetreden lid van de vereniging, na het te hebben gehoord, uitsluiten, wegens schending van deze statuten, het huishoudelijk reglement, de gedragscode van de vereniging of om dringende reden. In dringende gevallen kan de Voorzitter een onmiddellijke schorsing uitspreken in afwachting dat de Algemene Vergadering zich uitspreekt over de uitsluiting.

Het ontslagnemend of uitgesloten lid, de rechthebbenden van een ontslagnemend, uitgesloten of overleden lid, hebben geen recht op het sociaal fonds van de vereniging noch op de terugbetaling van de gestorte bijdragen.

Op de zetel van de vereniging wordt door de Raad van Bestuur een register van de werkende leden gehouden. Dit register vermeldt voor elk werkend lid de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel.

De middelen van de vereniging bestaan uit de jaarlijkse bijdragen en de toetredingsgelden van de werkende en toegetreden leden, de door de wet toegestane schenkingen en subsidies, het provenu van haar goederen en waarden, de opbrengst van haar werken, manifestaties, publicaties, opleidingsprogramma’s en de verspreiding ervan op welke manier ook.

De jaarlijkse bijdrage kan niet meer bedragen dan 10.000,00 euro voor de werkende leden en 500,00 euro voor de toegetreden leden.

De ereleden hoeven geen bijdrage te betalen.

Het bedrag van de jaarlijkse bijdrage wordt elk jaar door de Raad van Bestuur bepaald, voor zowel de werkende als de toegetreden leden. De Raad van Bestuur kan beslissen over de inning van een toetredingsrecht, waarvan hij het bedrag bepaalt. Het toetredingsrecht kan niet meer bedragen dan 30.000,00 euro voor de werkende leden en 1.500,00 euro voor de toegetreden leden.

De Algemene Vergadering bestaat uit alle werkende leden van de vereniging. Haar beslissingen zijn bindend voor iedereen. Alleen de werkende leden hebben stemrecht. Er kunnen zowel buitengewone als gewone Algemene Vergaderingen worden gehouden.

De gewone Algemene Vergadering heeft plaats in de loop van de eerste helft van het kalenderjaar. Zij beslist over de rekeningen van het vorige boekjaar, keurt de begroting goed, verleent decharge aan de Bestuurders voor hun bestuur en aan de Commissarissen, benoemt en ontslaat de Bestuurders, benoemt en ontslaat de Commissarissen, keurt het huishoudelijk reglement goed en wijzigt het.

De buitengewone Algemene Vergadering kan worden bijeengeroepen door de Voorzitter in de gevallen bepaald bij wet, op beslissing van de Raad van Bestuur of op schriftelijk verzoek van één-vijfde van de werkende leden. De vergadering moet plaatshebben binnen dertig dagen na het indienen van het verzoek.

De buitengewone Algemene Vergadering is als enige bevoegd om de statuten te wijzigen en de vereniging te ontbinden.

De vergaderingen worden ten minste vijftien dagen op voorhand bij gewone brief, telefax of e-mail bijeengeroepen door de Voorzitter of, indien die verhinderd is, door de Secretaris-generaal.

In de bijeenroeping zijn de agenda, de plaats en het tijdstip van de vergadering vermeld.

De werkende leden kunnen volmacht geven aan de vertegenwoordiger van een ander werkend lid dat daartoe een speciale volmacht moet krijgen en dat maar één ander lid mag vertegenwoordigen.

De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige Vice-voorzitters. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, behalve in de gevallen waarvoor in de wet of in deze statuten een andere beslissingswijze is voorzien.

Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter of van diegene die de vergadering voorzit, doorslaggevend.

De beslissingen van de vergaderingen worden genoteerd in een register van de notulen, ondertekend door de Voorzitter, de Secretaris en de leden van de Raad van Bestuur die dat wensen. Het register wordt bewaard in de zetel van de vereniging waar alle leden het kunnen inzien, zonder het te mogen meenemen.

De ontbinding en de vereffening van de vereniging worden geregeld door de bepalingen van de Wet.

In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging zal de Algemene Vergadering die de ontbinding heeft uitgesproken, indien nodig, vereffenaars aanstellen, de lijst opmaken van de goederen en waarden van de ontbonden vereniging na betaling van de schulden en die goederen en waarden een bestemming te geven die het doel waarvoor de ontbonden vereniging werd opgericht, het dichtst benadert. Die beslissingen, alsook de naam, het beroep en het adres van de vereffenaar(s) zullen in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad worden bekendgemaakt. In geval van gerechtelijke ontbinding volgt een buitengewone Algemene Vergadering die om dezelfde redenen door de vereffenaar(s) worden opgeroepen.

De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste drie natuurlijke personen die door de Algemene Vergadering met gewone meerderheid van stemmen worden verkozen. Evenwel als de vereniging slechts drie leden telt, bestaat de Raad van Bestuur uit slechts twee personen. Het aantal bestuurders moet in elk geval altijd lager zijn dan het aantal werkende leden. De leden van de Raad van Bestuur moeten bedrijvig zijn in het activiteitsgebied van de vereniging.

Elk stichtend lid beschikt over minimum één, maximum twee bestuursmandaten die worden uitgeoefend door natuurlijke personen voorgedragen door dat stichtend lid.

De duur van het mandaat is bepaald op één jaar. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.

De bestuurders kunnen worden afgezet door de Algemene Vergadering, die beslist met een meerderheid van drievierde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. De beslissing moet niet gemotiveerd worden.

Uittredende bestuurders beëindigen hun functie onmiddellijk na de jaarlijkse Algemene Vergadering ; zij zijn herkiesbaar.

De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een Voorzitter en eventueel één of twee Vice-voorzitters. De Raad van Bestuur kan bovendien een Secretaris-generaal en/of een Penningmeester benoemen, al dan niet gekozen onder zijn leden. Indien de Voorzitter verhinderd is, worden zijn functies waargenomen door de oudste van de aanwezige Vice-voorzitters.

De Raad van Bestuur vergadert na bijeenroeping door en onder het voorzitterschap van zijn Voorzitter of, in zijn afwezigheid, van de oudste van de aanwezige Vice-voorzitters, telkens als dat nodig is in het belang van de vereniging en telkens als twee bestuurders zulks eisen. De vergaderingen worden gehouden op de plaats die in de bijeenroeping is vermeld.

De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen als ten minste de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Een verhinderde of afwezige bestuurder kan aan een van zijn collega's van de Raad van Bestuur een volmacht geven, hetzij schriftelijk, per fax, e-mail of via elk ander middel, om hem op een bepaalde vergadering van de Raad van Bestuur te vertegenwoordigen en aldaar in zijn plaats te stemmen. Een gevolmachtigde mag evenwel slechts één bestuurder vertegenwoordigen.

Onder voorbehoud van de bijzondere meerderheden die in sommige gevallen door de wet of deze statuten worden vereist, worden de beslissingen van de Raad van Bestuur genomen met meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders gezien elk lid slechts over één stem beschikt. Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering van de Raad van Bestuur voorzit, doorslaggevend.

De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheden om alle beslissingen te treffen die niet voor de Algemene Vergadering zijn voorbehouden. Hij is onder meer bevoegd om alleen te beslissen over alle verrichtingen die volgens artikel 3 hierboven tot het doel van de vereniging behoren.

Hij stelt het eventuele huishoudelijke reglement op en legt het voor aan de Algemene Vergadering ter goedkeuring en bepaalt elk jaar het bedrag van de bijdragen.

De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door twee bestuurders, gezamenlijk optredend.

De Raad van Bestuur kan het dagelijkse bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één bestuurder of aan meerdere bestuurders die per twee optreden. Hij kan tevens alle speciale bevoegdheden verlenen aan alle gevolmachtigden van zijn keuze, al dan niet leden van de vereniging.

Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.

De Raad van Bestuur moet de rekeningen van het afgelopen boekjaar aan de Algemene Vergadering ter goedkeuring voorleggen. De Algemene Vergadering zal een commissaris aanstellen die belast is met de controle van de rekeningen van de vereniging en die haar een jaarverslag moet voorleggen. Hij wordt benoemd voor één jaar en is herkiesbaar.

Al wat niet in deze statuten is bepaald, wordt geregeld volgens de bepalingen van de Wet.